香港上市公司法定秘書有什么作用？
1、建立維護(hù)斷完善公司律文件檔案并確保及向香港公司注冊(cè)署報(bào)送存檔各種律文件;
2、與香港聯(lián)交所及證券登記公司等保持暢順溝通每月接收公司股東名冊(cè)并向聯(lián)交所每月報(bào)送股份變情況表;
3、依照公司及董事所應(yīng)履行責(zé)任要求建立完善公司關(guān)股份買賣持股情況登記檔案程序;
4、依照香港例市規(guī)則要求及做各種申報(bào)備案工作及妥善應(yīng)各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)查詢溝通工作;
5、協(xié)助起草審閱董事股東通知決議等文件并關(guān)程序要求提供咨詢意見;
6、協(xié)助公司起草審閱及修改公司及度報(bào)告并相關(guān)問題提供咨詢意見協(xié)助(含財(cái)務(wù)報(bào)告);
7、協(xié)助公司各類公告及董事議安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及香港證監(jiān)聯(lián)絡(luò);
8、根據(jù)董事命令自身名義外發(fā)表公告(需要)并相應(yīng)承擔(dān)律責(zé)任;
9、公司及董事應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助促進(jìn)提高公司管治水平及確保公司運(yùn)作符合各種律監(jiān)管要求;
10、公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券市規(guī)則》及適用例所應(yīng)遵守各種律監(jiān)管要求及召董事股東議各種文件及制度程序向公司董事局提供意見及協(xié)助;
11、作公司授權(quán)代表負(fù)責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通并所涉及事宜向董事局提供意見協(xié)助
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