香港哪些公證必須要本人親自到港辦理?
由于聲明書均需聲明人憑籍《宣誓及聲明條例》宣誓并簽字確認(rèn),因此所有在內(nèi)地使用的聲明書必須在中國(guó)委托公證人面前作出,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是必須在香港進(jìn)行宣誓。
由于疫情的關(guān)系,不少身處香港境外的當(dāng)事人無(wú)法來(lái)港,但又因在內(nèi)地購(gòu)置物業(yè)、登記結(jié)婚等安排需要辦理婚姻及家庭狀況聲明書、申請(qǐng)結(jié)婚聲明書等公證文書,因此希望通過(guò)視訊等形式進(jìn)行遠(yuǎn)程宣誓或聲明辦理。
事實(shí)上,中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司(“中法”)明文規(guī)定,中國(guó)委托公證人不得通過(guò)遙距視像方式見(jiàn)證當(dāng)事人簽署,當(dāng)事人必須親自到委托公證人面前(即在港)簽署文件。原因在于公證文書是證明發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事件和文書,假若宣誓、聲明等法律行為在香港境外作出,則已超出委托公證人的證明范圍。
因此,聲明書必須由當(dāng)事人親自到中國(guó)委托公證人處辦理。
法律事實(shí)證明
法律事實(shí)證明用于證明在香港形成的公司資料、董事會(huì)決議、商標(biāo)注冊(cè)資料、出生、結(jié)婚等相關(guān)法律事實(shí),由于法律事實(shí)已在港形成,原則上不需要相關(guān)當(dāng)事人前往中國(guó)委托公證人處親自辦理,當(dāng)事人可通過(guò)委托他人、郵寄等方式將材料遞交給中國(guó)委托公證人,由中國(guó)委托公證人對(duì)證明的對(duì)象和內(nèi)容進(jìn)行查證或鑒定。需要注意的是,盡管該類公證文件無(wú)需當(dāng)事人簽字,但仍有部分公證文件要求當(dāng)事人親自來(lái)港辦理,
其中較為常見(jiàn)的情形如下:
1、公司董事會(huì)決議:要求至少一位公司董事到中國(guó)委托公證人處辦理。
2、結(jié)婚:
a) 證明香港居民與內(nèi)地居民在香港結(jié)婚的事實(shí),由香港居民一方申請(qǐng)辦理公證的,并不要求當(dāng)事人親身前往中國(guó)委托公證人處辦理;
b) 證明兩位內(nèi)地居民在香港結(jié)婚之事實(shí),實(shí)務(wù)中會(huì)要求提交當(dāng)事人的往來(lái)港澳通行證及由香港入境事務(wù)處出具的入境日期印章或標(biāo)簽復(fù)印本,即過(guò)關(guān)小白條,亦即需要其中一位當(dāng)事人親身前往中國(guó)委托公證人處辦理。
3、出生:證明港澳籍學(xué)生與內(nèi)地父母的親子關(guān)系,用 于港澳籍學(xué)生在深圳辦理入學(xué)之用的出生證明書,要求提交當(dāng)事人父親或母親一方的入境憑證,即過(guò)關(guān)小白條,因此內(nèi)地父母其中一方須親自前往中國(guó)委托公證人處辦理。
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