根據(jù)《公司條例》，任何公司可通過(guò)特別決議形式，授權(quán)董事作出一項(xiàng)法定聲明，表明該公司將會(huì)處于不活動(dòng)狀態(tài)，并把該法定聲明交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)。聲明一經(jīng)交付，公司即由法定聲明交付日起當(dāng)作不活動(dòng)公司。如法定聲明指明公司在較后日期才成為不活動(dòng)公司，則該公司會(huì)由該較后日期起當(dāng)作不活動(dòng)公司。凡因此給當(dāng)作不活動(dòng)公司，均獲豁免受《公司條例》有關(guān)經(jīng)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表?xiàng)l文的管限。

　　每間香港公司都會(huì)在運(yùn)營(yíng)18個(gè)月后收到政府發(fā)來(lái)的稅單，此份稅單主要是做稅務(wù)申報(bào)用的，用于香港公司申報(bào)這一財(cái)政年度的公司運(yùn)營(yíng)情況。如果在這一財(cái)政年度，香港公司滿足以下六個(gè)條件：

　　沒(méi)有購(gòu)買任何香港的物業(yè)，以及容許或授權(quán)在香港使用動(dòng)產(chǎn)收取租金，租賃費(fèi)等款項(xiàng);

　　沒(méi)有開(kāi)立銀行賬戶，或賬戶沒(méi)有任何銀行月結(jié)單的記錄;

　　沒(méi)有經(jīng)營(yíng)任何業(yè)務(wù)，諸如海關(guān)記錄、香港進(jìn)出口記錄等;

　　在香港也沒(méi)有雇員;

　　沒(méi)有容許或授權(quán)在香港使用專利，商標(biāo)設(shè)計(jì)等資料。

　　在滿足上述條件之后，可以通過(guò)這份稅單向政府說(shuō)明運(yùn)營(yíng)狀況，也就是“零報(bào)稅”。香港公司一旦進(jìn)行零報(bào)稅后，政府即當(dāng)作此公司未運(yùn)營(yíng)或者運(yùn)營(yíng)不佳，可能會(huì)在往后的財(cái)政年度減少稅單的寄出，這主要是為了減少職能部門的工作量。部分注冊(cè)香港公司的商人朋友，是用香港公司為內(nèi)地公司或產(chǎn)品做品牌包裝等用途的，因此在整個(gè)財(cái)政年度內(nèi)未發(fā)生任何業(yè)務(wù)，更未開(kāi)設(shè)銀行賬戶，為了節(jié)約職能部門和董事的時(shí)間，可以考慮做香港公司業(yè)務(wù)不活躍報(bào)告。

　　香港公司做了業(yè)務(wù)不活躍報(bào)告后，政府將會(huì)在說(shuō)明的年限內(nèi)不再發(fā)送稅單給此公司，這個(gè)期限通常由公司董事按照公司的運(yùn)營(yíng)情況決定。

　　未符合零申報(bào)條件而采取零申報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)

　　如果公司未如實(shí)申報(bào)，而故意采取“零申報(bào)”，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將會(huì)面臨重大代價(jià)。

　　瞞稅是一項(xiàng)刑事責(zé)任。所有報(bào)稅表均附有聲明書，報(bào)稅人士必須簽署證實(shí)所申報(bào)的資料全屬真確及并無(wú)遺漏。凡于報(bào)稅表內(nèi)少報(bào)∕漏報(bào)利潤(rùn)或收入，或提供錯(cuò)誤資料，均屬違法。

　　根據(jù)稅務(wù)局2012年10月發(fā)布的最新的《報(bào)稅指南》，如未如實(shí)申報(bào)公司稅務(wù)，將會(huì)面臨的處罰主要包括：

　　立刻凍結(jié)公司銀行賬號(hào)和資金，以及公司其他在港資產(chǎn);

　　任何人士如無(wú)合理辯解而提交不真確的報(bào)稅表，即屬違法，可被罰款$10,000，及加罰相等于少繳稅款3倍的罰款。但稅務(wù)局局長(zhǎng)可按行政上的安排處以處罰;

　　提交不真確報(bào)稅表意圖瞞稅是嚴(yán)重的違法行為。經(jīng)定罪后，最高刑罰為罰款$50,000及加罰相等于少繳稅款3 倍的罰款，以及入獄3年。高等法院上訴法庭曾發(fā)出警告，被告人一經(jīng)定罪，可被判即時(shí)入獄。