將動態(tài)成本納入管理

　　據(jù)王文金介紹，所謂成本管理系統(tǒng)其實是一個能夠?qū)崟r反映出項目成本的信息平臺，整個系統(tǒng)的核心是圍繞合同管理進行的，包括了成本、預算、合同、變更簽證、結(jié)算、付款管理等等。系統(tǒng)還可以提供決策的依據(jù)，比如付款時間、歷史賬務(wù)，大量的基礎(chǔ)工作能夠依靠成本管理來簡化，它的透明和實時查詢可以讓相關(guān)人員提高效率并且對項目進行監(jiān)控。

　　“實施軟件之后的一大好處是對動態(tài)成本的管理。”王文金說，“所謂動態(tài)成本，就是未結(jié)算合同+已結(jié)算合同+非合同性成本+待發(fā)生成本。對房地產(chǎn)企業(yè)來說，其中后2項的變動十分常見，因此對它的管理不但復雜而且難以實現(xiàn)。”在萬科沒有實施成本管理之前，對動態(tài)成本的監(jiān)控很難用書面形式隨時結(jié)算出來，財務(wù)軟件不能記錄動態(tài)成本，不能展現(xiàn)成本的明細構(gòu)成，并且有大量重復項目。有時會出現(xiàn)項目賣完了，但還有成本需要追加的情況，甚至會因為臺帳記錄不清而重復付款。現(xiàn)在，成本管理軟件能夠展現(xiàn)全項目動態(tài)明細表，實時反映動態(tài)成本并實施監(jiān)控，大大提高了企業(yè)在控制成本方面的作為。現(xiàn)在，通過成本管理軟件，萬科成功地將每平方米目標成本浮動差異數(shù)由100多元下降到了30元左右，“這在業(yè)內(nèi)肯定是一流水平”，說起這個，王文金臉上不無得意。

　　從最初的版本到現(xiàn)在萬科應用的版本，成本管理軟件經(jīng)歷了無數(shù)次修正和完善，其中最重要的是2001年到2002年的改造，這就是被王文金稱之為“三個自動”的功能添加。“首先是自動分攤，項目的數(shù)據(jù)發(fā)生變化以后，成本要根據(jù)產(chǎn)品建設(shè)的數(shù)量和進度進行自動分攤，比如一個房地產(chǎn)項目是40萬平方米，分成3期做，面積比為1∶1∶2，現(xiàn)在第二期的比例要調(diào)增為2，這樣各期分攤的成本都會發(fā)生變化;其次就是根據(jù)不同產(chǎn)品來做成本的自動分擔，要自動地計算一期內(nèi)的各種產(chǎn)品類型的成本，如別墅、多層、高層;最后就是自動對賬，萬科財務(wù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)和成本系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)要能夠自動匹配，并且找到差異。”

　　談到最終版的確定，王文金笑稱“沒有最終完成時”，因為“軟件需要在應用過程中不斷完善”。據(jù)王文金透露，接下來的工作是讓目標成本更加細化，讓動態(tài)成本的預測更加及時。“原來目標成本只能計算到一期，現(xiàn)在要細化到產(chǎn)品，比如多層、高層和別墅，而且要算出來各產(chǎn)品類型的動態(tài)成本和目標成本之間的差異。”

　　面向全行業(yè)

　　除了萬科，金蝶力推的成本管理軟件已經(jīng)有不少工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)正在應用。據(jù)羅建音透露，目前已經(jīng)有至少10家房地產(chǎn)公司在和金蝶接觸，并且對成本管理軟件表示出了濃厚的興趣，這不能不說是萬科案例強大的吸引力所致。關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理，金蝶方面指出，就目前來看成本管理主要是針對萬科這樣的大客戶，對其他規(guī)模不是很大的房地產(chǎn)企業(yè)，最好先熟練應用K3金蝶財務(wù)軟件，之后才能充分發(fā)揮成本管理軟件的效用。

　　對于萬科來說，向同行和競爭對手推廣成本管理著實有些令人費解，甚至可能“為他人作嫁衣”的風險。也有人猜測，萬科是因為手中握有成本管理軟件50%的權(quán)益才同意向全行業(yè)推廣。然而考慮到萬科目前的業(yè)績規(guī)模和萬科集團以房地產(chǎn)為主業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，這個原因似乎有點站不住腳。面對外界的種種猜測，王文金認為萬科此舉意在檢驗成本管理軟件的生命力。“一個軟件的生命力需要經(jīng)過市場的檢驗，如果得不到同業(yè)的認可和修正，這個軟件很可能會死掉。一旦萬科需要更換軟件，集團在這方面的效率損失會更大;更多房地產(chǎn)同行來應用成本管理軟件，也會反過來促進萬科成本管理水平的提高。” 而萬科自己的信息化腳步也不會止步于此，“除了目前正在改進的成本管理、銷售管理和物業(yè)管理系統(tǒng)，萬科未來還要實施決策支持、商業(yè)智能、客戶管理、知識管理以及項目開發(fā)管理幾大信息系統(tǒng)，形成適合于萬科經(jīng)營管理的房地產(chǎn)IT整體解決方案，讓信息化助力萬科核心競爭力。