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企業(yè)資金管理的外包業(yè)務分析

    外包對于所有的資金管理者和財務部門來說,是一種提高效率、降低費用的有效途徑。
     
    當期,資金管理的性質正發(fā)生著不斷的變化和范圍的擴大,其所涵蓋的領域主要包括,風險控制、外匯管理、會計以及在其他領域中相關的職能。對于資金管理來說,花費過多的時間在那些重復的、非核心的業(yè)務上,大大分散了資金管理者的精力,使得他們無法投入更多的時間在那些核心的業(yè)務上如:銀行帳戶的審核,資金的合理安排等。而這些業(yè)務往往可以幫助企業(yè)節(jié)省更多的資金支出。在這種情況下,企業(yè)資金管理者就可以將那部分非核心的業(yè)務進行外包,來提高企業(yè)資金管理的效率。

    選擇合適的項目進行外包
    
    對于企業(yè)來說決定怎樣的職能進行外包是一個至關重要的決定。企業(yè)往往要審視自身哪些業(yè)務是他們所擅長的,哪些業(yè)務尚處于落后地位。但是對于企業(yè)資金管理來說,核心業(yè)務和非核心業(yè)務之間的差別已經(jīng)不在是那么明顯了,因此有時候很難抉擇到底應該將哪部分的業(yè)務進行外包。
     
    據(jù)我們了解,在當前一些企業(yè)中,有不少資金管理部門將銀行費用的檢驗和分析進行外包。銀行費用的支付十分的簡單,一般是直接記入銀行帳戶的借方。然而這個過程卻經(jīng)常發(fā)生在正常的應付帳款之外。對于小企業(yè)來說,這些費用可能是少數(shù)的、金額極少的,很容易進行監(jiān)控。但是對于那些大型的集團企業(yè)來說,這確實是一筆極可觀的支出,而且數(shù)額較大,筆數(shù)較多,管理起來難度很高。如果這些支出沒有被好好地監(jiān)管起來的話,可能會造成企業(yè)資金的流失。因此企業(yè)就選擇了外包服務來管理自己的銀行費用,從某種程度上盡可能地減少過失的發(fā)生,而且也有助于企業(yè)今后與銀行的議價。從這個例子中,我們可以看到通過外包所能帶給企業(yè)的資金管理的優(yōu)勢。

    外包供應商的選擇
     
    在選擇外包供應商的時候應該考慮以下幾點:
     
    在選擇特定的外包供應商之前,首先應該確定這些供應商的營運理念,他們的關注點和戰(zhàn)略是否與企業(yè)自身的發(fā)展相符。
     
    其次,尋找一家專業(yè)的外包供應商,他所提供的外包能涵蓋企業(yè)的各種需求。這樣的話,就能保證供應商能夠充分的滿足企業(yè)的需求,同時也可以避免企業(yè)重復尋找多家外包供應商浪費不必要的人力和財力。
     
    最后,嘗試著去尋找一個可控的解決方案,準確地確定價格標準,使企業(yè)只需為他們所獲得的服務付出相應的費用,避免了額外的費用的支出。
外包前必要的計劃必不可少

 

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