謀定而后動
1.兩級、多級管理的組織模式
“十五”期間,A公司成功地進行了股權改制和輔業(yè)剝離,逐步形成了兩級、多級管理的組織模式。即總部對各二級控股子公司的戰(zhàn)略、大額投融資決策進行直接管理,并通過定期召開運營分析會對二級子公司的運營進行指導和控制。二級控股子公司負責自身及所屬下級單位的運營管理。這種以股權關系為主導的預算組織體系不能體現(xiàn)A公司的產(chǎn)業(yè)板塊發(fā)展思路。
2.分散的會計核算及報表體系
A公司各下屬企業(yè)按總部要求定期報送財務報表,會計核算則由各會計主體分別進行,同一產(chǎn)業(yè)不同實體的核算體系和相關信息系統(tǒng)未實現(xiàn)統(tǒng)一。
3.預算管理體系難以滿足戰(zhàn)略發(fā)展的要求
項目實施前,A公司尚未形成規(guī)范的預算管理體系。根據(jù)該市國資委的要求,A公司組織各下屬企業(yè)編報預算,然而,這種預算主要適用于外部投資者,缺乏對公司內部管理的決策支持和運營指導。績效考核目標及執(zhí)行分析以運營部門的經(jīng)營責任書為準,預算的目標導向管控弱化。
4.缺乏有效的預算工具
A公司原先使用EXCEL編制預算,作為一個電子表格工具,其進行預算分析和權限控制功能較弱,存在以下缺陷或不足:(1)難以有效協(xié)調和管理各預算單位共同參與預算;(2) 無法進行事中控制;(3)預算編制工作量大;(4)難以多角度、靈活、立體反映數(shù)據(jù);(5)公式設置復雜、易出錯,多套數(shù)據(jù)易混淆。
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