香港公司秘書(shū)的主要職責(zé)和責(zé)任包括哪些1、通知股東或董事召開(kāi)會(huì)議;2、撰寫(xiě)會(huì)議記錄;3、為董事會(huì)準(zhǔn)備公司會(huì)議議程;4、準(zhǔn)備股東或董事會(huì)會(huì)議;5、保存公司之董事股東秘書(shū)及注冊(cè)地址等記錄;6、股份的轉(zhuǎn)讓或配發(fā)等事宜;7、股東轉(zhuǎn)股文件及厘印稅繳納;8、董事更換備案;9、提交報(bào)表與公司注冊(cè)處,包括周年申報(bào)表、股份分配通知書(shū)及董事秘書(shū)資料等;10、提交法定文件給政府部門(mén);11、安排會(huì)計(jì)和。...
香港公司秘書(shū)的主要職責(zé)和責(zé)任包括哪些
1、通知股東或董事召開(kāi)會(huì)議;
2、撰寫(xiě)會(huì)議記錄;
3、為董事會(huì)準(zhǔn)備公司會(huì)議議程;
4、準(zhǔn)備股東或董事會(huì)會(huì)議;
5、保存公司之董事股東秘書(shū)及注冊(cè)地址等記錄;
6、股份的轉(zhuǎn)讓或配發(fā)等事宜;
7、股東轉(zhuǎn)股文件及厘印稅繳納;
8、董事更換備案;
9、提交報(bào)表與公司注冊(cè)處,包括周年申報(bào)表、股份分配通知書(shū)及董事秘書(shū)資料等;
10、提交法定文件給政府部門(mén);
11、安排會(huì)計(jì)和。
商務(wù)秘書(shū)business secretary 指協(xié)助上司處理各類商業(yè)性事務(wù),并且負(fù)責(zé)起草合同,聯(lián)絡(luò)客戶,收發(fā)函電,參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策,以自己的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見(jiàn)、落實(shí)計(jì)劃、辦理具體業(yè)務(wù),等等。
它是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù),從接聽(tīng)電話、傳遞信息、代收代寄,到信用證、物流等服務(wù),一應(yīng)俱全。商務(wù)秘書(shū)可以根據(jù)您公司的需要提供相應(yīng)的服務(wù),并能夠提升您公司的企業(yè)形象,等同于您在香港有自己的員工、自己的寫(xiě)字樓以及相關(guān)的公司配套資源。
關(guān)于香港公司辦公室秘書(shū)服務(wù)的一些常見(jiàn)問(wèn)題
香港公司董事可否兼任公司秘書(shū)?
答:可以,但是如果公司只有一個(gè)董事便不能出任秘書(shū)。
如果沒(méi)有合適的人選出任公司秘書(shū)一職怎么辦?
答:可以選擇一間香港公司作為公司秘書(shū)。
可否變更香港公司秘書(shū)?
答:可以,香港公司可以隨時(shí)變更秘書(shū),但必須與變更后的14日內(nèi)按指定表格形式通知香港公司注冊(cè)處。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,商務(wù)秘書(shū)人員以驚人的速度增長(zhǎng)。商務(wù)秘書(shū)已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下興起的社會(huì)職業(yè)群體,他們是商務(wù)活動(dòng)中重要的不可缺少的輔助力量。隨著我國(guó)改革開(kāi)放特別是中國(guó)加入世貿(mào)組織,對(duì)商務(wù)秘書(shū)人員的要求是越來(lái)越高,他們從官職型向職業(yè)型、復(fù)合多能型轉(zhuǎn)變。
卓有成效的為企業(yè)經(jīng)理層服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn),高效率的完成本職工作。而目前全國(guó)大多數(shù)商務(wù)秘書(shū)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門(mén)的培訓(xùn)和考核,只能維持一般性的文秘工作職責(zé)。很多不具備現(xiàn)代商務(wù)秘書(shū)應(yīng)具有的素質(zhì)。為了培養(yǎng)具有現(xiàn)代秘書(shū)意識(shí)和技能,能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的秘書(shū)人才。為此中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)從2003年開(kāi)始對(duì)全國(guó)商務(wù)秘書(shū)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和考核。
商務(wù)秘書(shū)要求是復(fù)合型人才,不僅要有企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源方面的基本理論與知識(shí),而且有商務(wù)公關(guān)、談判、外語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)運(yùn)用的基本技能,能在涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門(mén)、外資企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)和各種企業(yè)從事實(shí)際業(yè)務(wù)、管理、調(diào)研和宣傳策劃工作。
1、 協(xié)助成立香港公司和其他商業(yè)組織;
2、 提供公司設(shè)立發(fā)起人;
3、 擔(dān)任法定公司秘書(shū);
4、 處理劑保存公司之法定記錄,如股東名冊(cè)、董事名冊(cè)等;
5、 安排董事及股東會(huì)議并準(zhǔn)備會(huì)議記錄;
6、 呈報(bào)法定報(bào)表,例如公司年報(bào)等;
7、 安排代理人服務(wù);
8、 處理商業(yè)登記申請(qǐng);
9、 辦理銀行開(kāi)戶文件;
10、 辦理公司專名事宜;
11、 辦理股份轉(zhuǎn)讓及備案;
12、 安排會(huì)計(jì)和;
13、 處理清盤(pán)及撤銷(xiāo)注冊(cè)事宜。
業(yè)務(wù)覆蓋170多個(gè)國(guó)家和地區(qū)
人員包括資深的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和擁有各相關(guān)專業(yè)資格的人員。
包括財(cái)富雜志全球500強(qiáng)至初創(chuàng)公司等不同規(guī)模的企業(yè)。
為財(cái)富雜志全球500強(qiáng)中50%的企業(yè)提供服務(wù)。
為于中國(guó)香港和中國(guó)內(nèi)地上市的1400多間公司提供投資者和首次招股等服務(wù)。
為新加坡及馬來(lái)西亞600多間上市公司提供服務(wù)。
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