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如何控制企業(yè)的復(fù)雜性成本?

  位于達(dá)拉斯的喬治咨詢集團(tuán)(GeorgeGroupConsulting)戰(zhàn)勝?gòu)?fù)雜性項(xiàng)目的客戶總監(jiān)斯蒂芬·威爾森(StephenWilson)說(shuō),不要首先考慮GAAP會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。作為《戰(zhàn)勝?gòu)?fù)雜性》一書(shū)(格羅-希爾國(guó)際出版公司,2004)的作者之一,威爾森表示:“標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則……無(wú)法讓你明確了解公司中創(chuàng)造價(jià)值的部分在哪。”

  威爾森和其他專家認(rèn)為,要確定與創(chuàng)新有關(guān)的復(fù)雜性的財(cái)務(wù)影響,首先要認(rèn)真研究現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,了解流程中每個(gè)步驟的實(shí)際成本和價(jià)值——從產(chǎn)生想法到產(chǎn)品研發(fā)、制造、營(yíng)銷(xiāo)和顧客支持及其他后勤工作。這樣你才能對(duì)公司產(chǎn)品創(chuàng)造的真正價(jià)值以及隱含的復(fù)雜性成本有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。

  威爾森說(shuō),這種“價(jià)值流”分析揭示了不同流程步驟的真正成本。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析往往不容易發(fā)現(xiàn)這些成本或者無(wú)法正確估計(jì)這些成本。大多數(shù)公司進(jìn)行成本研究時(shí),會(huì)根據(jù)具體的市場(chǎng)區(qū)域?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行劃分。例如,一家服裝制造商會(huì)采用“市場(chǎng)細(xì)分”的方法,按照兒童服裝、男士服裝和女士服裝等產(chǎn)品類(lèi)別對(duì)成本進(jìn)行分配。威爾森表示,而他的公司提出的“流程細(xì)分”法能讓你“更清楚地了解產(chǎn)品是如何及何時(shí)產(chǎn)生成本和消耗時(shí)間的”。他說(shuō),這給致力于創(chuàng)新的公司帶來(lái)了另一個(gè)優(yōu)勢(shì):“它能幫你明確你的固有優(yōu)勢(shì)在哪。”威爾森說(shuō),公司4/5的“利潤(rùn)”都來(lái)自于1/5的產(chǎn)品,并不是什么稀罕事。(利潤(rùn)的經(jīng)濟(jì)學(xué)定義是,投資資本的回報(bào)減去資本的加權(quán)平均成本。)

  通過(guò)這種先進(jìn)的分析工具,公司還能夠準(zhǔn)確找出那些效率高、具有內(nèi)在優(yōu)勢(shì)且代表著創(chuàng)新機(jī)遇的具體流程。他說(shuō):“這可是獲得競(jìng)爭(zhēng)性優(yōu)勢(shì)的絕佳方法。如果你[在某個(gè)流程中]的內(nèi)部成本很低,就可以充分利用它。你在那個(gè)方面越是發(fā)展(推出新產(chǎn)品),你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手越是試著超越你,他們就會(huì)敗得越慘,因?yàn)樗麄儾](méi)有這種優(yōu)勢(shì)。”

  此類(lèi)分析還能幫助管理團(tuán)隊(duì)瞄準(zhǔn)那些成本提高的流程,無(wú)論其成本的提高是為了自身的完善,還是為了進(jìn)行重大決策,比如是否應(yīng)該保留某高成本的產(chǎn)品或服務(wù)。威爾森說(shuō):“我可能會(huì)發(fā)現(xiàn),如果我把顧客從產(chǎn)品A吸引到產(chǎn)品B,我的總體顧客服務(wù)時(shí)間將減少30%。”為了實(shí)現(xiàn)這種顧客的轉(zhuǎn)移,公司常常會(huì)停止生產(chǎn)老產(chǎn)品,并引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)那些具體流程將增加利潤(rùn)的“經(jīng)過(guò)改進(jìn)的新”產(chǎn)品。

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