財務ERP非ERP財務
強調(diào)ERP財務的重要性,是因為財務人員至少需要在以下三個層次上審時度勢,做出新的職業(yè)生涯規(guī)劃:
第一層:ERP財務是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。
目前,很多ERP產(chǎn)品的實施都是從庫存管理和總賬管理子系統(tǒng)開始,繼之以生產(chǎn)管理等子系統(tǒng),然后以成本管理的成功實施達到高潮的。與財務電算化軟件實施過程封閉在財務部內(nèi)部不同,ERP財務管理系統(tǒng)的實施要與其他子系統(tǒng)相互配合,才能順利推進。
第二層:要站在企業(yè)全局的高度評價和應用ERP財務系統(tǒng)。
ERP財務管理系統(tǒng)的實施是一個開放的過程,需要與其他部門密切配合。實踐中,一些財務人員因為不了解ERP其他子系統(tǒng)實施的復雜性與艱巨性,產(chǎn)生抱怨。還有一些財務人員孤立地看待財務系統(tǒng),忽略了系統(tǒng)之間的關聯(lián)性,當物流和生產(chǎn)子系統(tǒng)召開實施討論會時,不積極參與。
凡此種種,究其原因,一是因為他們只站在財務部門的角度看待企業(yè)信息化革命;二是沒有從發(fā)展的角度審視自身崗位價值的發(fā)展和變化,因而造成了這些困擾。
第三層:ERP財務的全局觀使財務人員可以更全面、更深入地參與企業(yè)管理。
ERP是一個信息高度集成的系統(tǒng)。當ERP系統(tǒng)實施成功后,如何充分發(fā)掘這些信息的價值,提高企業(yè)管理水平,將是一項重要工作。而從日常工作負荷逐步解放出來的財務人員,憑借其得天獨厚的技術(shù)優(yōu)勢,可以發(fā)揮重要作用。因而,當ERP項目啟動之時,我們總是會告訴財務人員,信息化在一定程度上會減少企業(yè)對一般財務人員的需求數(shù)量,但也會給很多財務人員創(chuàng)造崗位價值提升的空間。將做“T”字賬和財務報表的時間節(jié)省下來,分析研究如何提高企業(yè)的綜合管理效益,將是未來財務管理人員崗位價值之所在。
綜上所述,誤把財務ERP當作企業(yè)ERP,難免以偏概全;而強調(diào)ERP財務,則是希望財務人員能夠把握ERP給企業(yè)財務管理帶來的發(fā)展機遇。一個正確的方法是,選擇那些資金流、物流和信息流都很強大的ERP軟件,積極實施,使企業(yè)財務管理更上一層樓,實現(xiàn)財務崗位價值的最大化。
